Bu yazıda
DoluTakvim, villa, daire ve yat sahipleri için tek bir rezervasyon takvimidir. Airbnb, Booking.com, acentalar ve doğrudan gelen misafirler aynı ekranda görünür. DoluTakvim’de aynı mülk için çakışan rezervasyonlar oluşturulamaz. Dış takvimlerden gelen tarih çakışmaları ise güncellemeler alındığında gösterilir. Üstelik her mülk sahibine paylaşmaya hazır bir rezervasyon sitesi verir.
Mayıs ayında DoluTakvim’i duyurduk. Bu yazıda neden böyle bir ürüne ihtiyaç olduğunu, adım adım nasıl çalıştığını ve bugün neler sunduğunu anlatıyoruz.
DoluTakvim neden var?
Türkiye’de bir villa ya da tekne sahibi genelde tek bir kanaldan kiralamaz. Airbnb’de ilanı vardır, Booking.com’da vardır, iki üç acentayla çalışır, bir de WhatsApp’tan doğrudan gelen misafirleri olur.
Her kanal kendi takvimini tutar. Birinde tarih dolar, öbürünü güncellemek akıldan çıkar. Sonuç bildiğimiz tablo:
- Aynı haftaya iki misafir.
- Defter, Excel ve mesaj geçmişi arasında kaybolan opsiyonlar.
- “O tarih boş muydu?” sorusuna her seferinde yeniden bakmak.
Airbnb ve Booking.com gibi rezervasyon platformları da her rezervasyondan komisyon alır. Bunun ne kadar tuttuğunu Airbnb komisyon oranları yazımızda hesapladık.
DoluTakvim bu iki soruna cevap olarak doğdu: bütün rezervasyonları tek takvimde toplamak ve mülk sahibinin komisyonsuz, doğrudan rezervasyon almasını kolaylaştırmak.
Neden şimdilik ücretsiz?
DoluTakvim yeni bir ürün ve onu mülk sahipleriyle birlikte büyütmek istiyoruz. Bu yüzden şu an herkese ücretsiz. Kredi kartı istemiyoruz, mülk sayısına sınır koymuyoruz.
Karşılığında tek beklentimiz geri bildirim. Neyin işinize yaradığını, neyin eksik kaldığını bize söylemeniz ürünün yönünü belirliyor.
DoluTakvim nasıl çalışır?
1. Hesap açın, mülkünüzü ekleyin
E-posta ya da Google hesabınızla birkaç dakikada üye olursunuz. Mülkünüzü sıfırdan girebilir ya da Airbnb ilan bağlantınızı yapıştırıp fotoğraflarla birlikte içeri aktarabilirsiniz.
Villa, daire, yat, tekne, bungalov, dağ evi… Konaklama türü fark etmez.
2. Diğer takvimlerinizi bağlayın
Airbnb, Booking.com ya da başka bir sistemin size verdiği iCal bağlantısını DoluTakvim’e eklersiniz. DoluTakvim bu bağlantıları 15 dakikada bir kontrol eder ve dolu tarihleri takviminize işler.
Ters yön de var. Her mülkün kendine ait gizli bir iCal bağlantısı olur. Bu bağlantıyı Airbnb’ye, Booking.com’a ya da acentanıza verirsiniz; DoluTakvim’de kapattığınız tarihler orada da kapanır.
Senkronizasyon ekranı hangi bağlantının ne zaman güncellendiğini gösterir. Bir bağlantı üst üste hata verirse bunu orada görürsünüz.
iCal dünyasında güncellemeler anlık değildir. Diğer platformlar bağlantıyı kendi aralıklarıyla okur. Bu yüzden DoluTakvim, bir rezervasyonu onaylamadan önce takvimdeki uyarılara bakmanızı ister.
3. Rezervasyon ekleyin, tarihleri yönetin
Takvimde bir tarih aralığı seçerek yeni rezervasyon ekleyebilir, tarihleri engelleyebilir veya o günler için fiyat belirleyebilirsiniz.
4. Çakışan kayıtlar engellenir
İki rezervasyon aynı tarihe denk gelemez. Bunu ekran değil, veritabanının kendisi engeller. Biri yanlışlıkla dolu bir tarihe kayıt girmeye çalışırsa kayıt reddedilir.
Dışarıdan iCal ile gelen bir tarih sizin kaydınızla çakışırsa takvimde uyarı olarak görünür. İsterseniz rezervasyonlar arasına temizlik günü de koyabilirsiniz; sistem bu günleri kendisi kapatır.
DoluTakvim neler sunuyor?
Bütün mülkler tek takvimde
Tüm mülkleriniz alt alta, tarihler yan yana. Hangi villa hangi hafta dolu, hangi tekne opsiyonda, tek bakışta görünür. Ana panel önümüzdeki 7 günü özetler.
Size özel rezervasyon sitesi
Her mülk sahibi, dolutakvim.com/o/... adresinde paylaşmaya hazır bir rezervasyon sitesi alır. Web tasarımcısına, kuruluma gerek yoktur.
- Fotoğraflar, odalar, ev kuralları ve harita.
- Her zaman güncel müsaitlik. Takviminizde ne varsa sitede de o.
- Misafir tarih seçer, fiyatı görür ve size rezervasyon talebi gönderir. Talebi siz onaylar ya da reddedersiniz.
- İsterseniz WhatsApp numaranız sitede görünür.
- Site Türkçe, İngilizce ve Almanca açılır. İlan metinlerinizi otomatik çeviriyle diğer dillere taşıyabilirsiniz.
Misafir doğrudan size geldiği için arada komisyon yoktur.
Esnek fiyatlandırma
Her mülk için:
- Gecelik taban fiyat ve hafta sonu farkı.
- Her sezon için ayrı fiyat ve minimum konaklama süresi.
- Son dakika indirimleri.
- Temizlik ücreti, depozito ve ön ödeme yüzdesi.
- Mülke özel para birimi.
Rezervasyon sitesindeki fiyat teklifi bu kurallardan hesaplanır.
Ödeme takibi
DoluTakvim para tahsil etmez. Misafire havale bilgilerinizi e-postayla gönderir; siz de gelen kısmi ya da tam ödemeleri ve iadeleri kaydedersiniz. Kim ne kadar ödedi, ne kadar kaldı, hep görünür.
Bildirimler
Yeni talep, onay, iptal ya da bir opsiyonun süresinin dolması gibi olaylar uygulama içinde ve e-postayla size ulaşır. Hangi bildirimi nereden alacağınızı ayarlardan seçersiniz.
Ekip ve güvenlik
İşi tek başınıza yapmıyorsanız ekip arkadaşlarınızı rollerle ekleyebilirsiniz. Hesabınızı iki adımlı doğrulamayla koruyabilirsiniz.
Satış kanalları
DoluTakvim, iş ortağı satış kanallarıyla doğrudan da bağlanabiliyor. Bir iş ortağı sizi davet eder, siz daveti kabul edip mülklerinizi eşleştirirsiniz. Ardından o kanaldan gelen rezervasyonlar ve iptaller takviminize kendiliğinden düşer. Bu bağlantıları şu an seçili iş ortaklarıyla açıyoruz.
Sırada ne var?
- Acentalar için DoluTakvim: Mülk sahibinin acentalarına hangi mülkleri, fiyatları ve bilgileri göstereceğini kendisinin seçtiği bir ağ üzerinde çalışıyoruz. Acentaysanız bekleme listesine yazılabilirsiniz.
- Mobil uygulama: Takviminizi ve rezervasyonlarınızı telefondan yönetebileceğiniz DoluTakvim uygulaması yolda.
- Daha fazla kanal: iCal ve rezervasyon sitesiyle başladık. Sonraki adım, daha fazla satış kanalına tek bağlantıyla ulaşmak.
Sık sorulan sorular
DoluTakvim ücretli mi?
Şu an herkese ücretsiz. Kredi kartı istemiyoruz ve mülk sayısına sınır yok.
Airbnb ve Booking.com ile nasıl bağlanıyor?
iCal bağlantılarıyla. Onların takvimini DoluTakvim’e eklersiniz, DoluTakvim’in takvimini de onlara verirsiniz. DoluTakvim içeri aldığı bağlantıları 15 dakikada bir kontrol eder.
Çifte rezervasyonu tamamen engelliyor mu?
DoluTakvim’e girilen rezervasyonlar asla çakışamaz. iCal ile dışarıdan gelen tarihler ise platformların güncelleme hızına bağlıdır; çakışma olursa takvimde uyarı görürsünüz.
Kendi web sitem olmadan doğrudan misafir alabilir miyim?
Evet. DoluTakvim size güncel müsaitliği gösteren ve rezervasyon talebi alan bir site verir. Bağlantıyı Instagram’da, WhatsApp’ta ya da Google profilinizde paylaşabilirsiniz.
Hangi dillerde kullanılabiliyor?
Uygulama, e-postalar ve rezervasyon sitesi Türkçe, İngilizce ve Almanca.
Takviminiz hep dolu olsun
Defteri, Excel’i ve mesaj geçmişini bırakın. Bütün rezervasyonlarınızı tek takvimde toplayın, kendi rezervasyon sitenizden doğrudan rezervasyon alın.
👉 Dolutakvim.com üzerinden ücretsiz hesap açın, ilk mülkünüzü dakikalar içinde ekleyin.
